Digitale Rechnungsverarbeitung.
Revolutionieren Sie Ihren Rechnungseingang .
Ohne Papier. Komplett digital .
Mit unserem Kreditorenmanagement cisbox Invoice empfangen, bearbeiten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen komplett digital. Durch die vollständig indexierten und elektronisch bereitgestellten
Mit cisbox Invoice etablieren Sie sichere elektronische Prozesse und setzen auf einen digitalen
Rechnungen effizient empfangen.
Verabschieden Sie sich vom
Prüfen, freigeben und bezahlen in einem Workflow.
Laden Sie externe Personen zur
Zentrale Rechnungsverarbeitung.
Mit cisbox Invoice befinden sich alle Belege endlich an einem zentralen Ort. Bereit für den digitalen
Schon jetzt bereit für
E-Rechnungen.
Schon in wenigen Monaten greift auch in Deutschland die neue
Digitale Rechnungsverarbeitung: In nur 7 Schritten zum Accounts-Payable-Hero
Schnell. Zentral. Digital. Mit cisbox Invoice haben Sie Ihren digitalen Workflow im
Digitales Kreditorenmanagement für den
optimalen Workflow zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen .
Mit cisbox Invoice sind Sie und Ihr
Im Backend.
Direkter Belegempfang
Wir empfangen Ihre Belege direkt von Ihren Lieferanten. Entweder elektronisch oder als Papierrechnung über unsere Großempfänger-Postleitzahl. Eine Weiterleitung durch Sie ist somit in der Regel nicht mehr notwendig.
Automatisierte Verarbeitung
Ganz gleich ob Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder EDIFACT – wir empfangen alle gängigen Rechnungsformate und führen Sie unserem automatisierten Workflow zu.
KI-gestützte Digitalisierung
Alle Informationen eines Belegs bis hin zur Artikelebene werden digitalisiert. Die Daten werden mithilfe von KI-Prozessen validiert und Plausibilitätskontrollen unterzogen. Bei Unregelmäßigkeiten werden sie von unserem Customer Support kontaktiert, der mit Ihnen das weitere Vorgehen abstimmt.
Zeitnahe Bereitstellung
Ihre Rechnungen stehen Ihnen zeitnah nach Eingang zum Abruf bereit, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können.
Weitere Produktkompatibilität
Verbinden Sie Invoice z. B. mit Order, um Zugriff auf eine automatische Rechnungsprüfung zu erhalten
Im Frontend.
Sicherer Umgang mit Ihren Daten
Via 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung sowie durch den Einsatz eines praxiserprobten, umfassenden Berechtigungskonzepts steuern Sie Zugriff und Bearbeitung der Belege, realisieren mehrstufige Genehmigungsprozesse, autorisieren Zahlungsfreigaben und übertragen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten einzelner Abteilungen auf die Anwendung. Der sichere Umgang mit Ihren Rechnungsdaten wird auf diese Weise garantiert.
Gleichbleibende Darstellung
Finden Sie sich bei jedem Beleg schnell zurecht. Durch strukturierte Darstellung aller Informationen validieren Sie jeden Geschäftsvorfall schnell und effizient.
Daueraufträge und Weiterberechnungen
Neben der Bearbeitung von Rechnungen unterstützt Sie die Anwendung bei der Anlage von Daueraufträgen und internen Weiterberechnungen und ermöglicht den Rechnungssplit.
Automatische
Handlungsempfehlungen
Invoice unterstützt Sie Dank Entscheidungshilfen im Frontend durch Einsatz moderner KI-/ ML-Methoden bei der Erledigung von Routineaufgaben.
Unterstützende
Rechnungsbearbeitung
Nutzen Sie die integrierte Funktion zur Standardkontierung und automatisieren Sie die Buchungen auf Einzelpostenebene. Oder Sie lassen sich bei der Prüfung der Rechnungen durch automatische Kontrollen unterstützen
Elektronischer Zahlungsverkehr
Durch den Anstoß des Zahllaufs sowie die Einbindung von finAPI bereiten Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen vor, die dann über Ihr Onlinebanking ausgeführt wird.
Support durch unternehmenseigene KI
Unser eigens für den Bedarf unserer Kunden programmiertes Language Model unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Routine. Sie sind sich nicht sicher, wie ein Artikel kontiert wird? Fragen Sie innerhalb der Rechnungseinzelansicht den freundlichen Roboter "Caito", und er wird Ihnen auf Grundlage Ihres Kontierverhaltens sowie unserer globalen Kontierinformationen das passende Konto vorschlagen, das Sie per Klick einfach übernehmen können.
Und darüber hinaus.
Revisionssicher archivieren
Alle Ihre Belege werden digital in unserem revisionssicheren, zertifizierten Archiv aufbewahrt und gewährleisten Zugriff rund um die Uhr. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung anstehen, unterstützen wir Sie bei Bedarf durch die Generierung eines separaten Archivdatenträgers.
Flexible Integration
Invoice kann dank zahlreicher Schnittstellen an jede Warenwirtschaft, BI-Lösung und Finanzbuchhaltungssoftware angebunden werden. Und sollte einmal eine API fehlen, kümmern wir uns um einen reibungslosen Anschluss.
Multimandantenfähig und mehrsprachig
Egal ob nur ein Standort oder gleich mehrere – Invoice unterstützt Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen Befugnisse beim Kreditorenmanagement all Ihrer Betriebe. Und für den internationalen Einsatz unterstützt unsere Anwendung neben Deutsch die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Controlling & Auswertung
Nicht nur die Belegbearbeitung, sondern auch verschiedene Möglichkeiten des Controllings sowie artikelgenaue Auswertungen werden ermöglicht. Dies unterstützt Sie z. B. bei der Kontrolle der Preisentwicklung.
Zusätzliche Module
Fragen Sie nach unseren zusätzlichen Modulen, um Ihre tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten und die Leistungsfähigkeit von Invoice zu maximieren. Standardmäßig erhalten Sie das Modul Vertragsverwaltung kostenfrei dazu. Damit haben Sie alle Verträge und Rahmenbedingungen immer im Blick und verpassen z. B. keine Kündigungsfrist mehr.
Vereinbaren Sie jetzt gleich einen Termin!
Mit cisbox Order und cisbox Invoice setzen Sie auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung und den Einsatz modernster Technologien Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht. Mit cisbox Insights treffen Sie dazu noch bessere strategische Einkaufsentscheidungen.
Gerne erzählen wir Ihnen mehr in einem persönlichen Kennenlerngespräch!
Tipps, Tricks und Informationen
zum effizienten digitalen Rechnungseingang
Fesselnde Erfolgsgeschichten, exklusives Expertenwissen und alle anderen relevanten Informationen, die Führungskräfte im Bereich Healthcare über Digitalisierung, elektronische Beschaffung und Einkaufsmanagement wissen sollten.
Staffelübergabe bei cisbox: Christof Majer übernimmt für Gründer Sebastian Mehrle
In der Geschäftsführung der cisbox GmbH kommt es zu einem Wechsel: Ab dem 1. Mai 2024 übernimmt Christof Majer die Position des Geschäftsführers. Er tritt die Nachfolge von Sebastian Mehrle an, der als Gründer der cisbox-Unternehmensgruppe dem Unternehmen auch weiterhin verbunden bleibt und zukünftig als Beirat agieren wird....
Allinvos: Eine Erfolgsgeschichte für digitale Prozesse
In der dynamischen Welt der digitalen Transformation gibt es Geschichten, die inspirieren und Maßstäbe setzen. Eine solche Erfolgsgeschichte ist die Partnerschaft zwischen der allinvos GmbH, unter der Leitung von Geschäftsführer Sascha de Clerque, und cisbox....
Alles rund um E-Rechnungen im öffentlichen Sektor
Ab dem 27. November 2020 wurden von Behörden grundsätzlich nur noch elektronische Rechnungen akzeptiert, die der europäischen Norm (EN 16931) entsprechen. Was genau bei der E-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen zu beachten ist, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag....
E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Alles, was Sie wissen müssen!
Ab 2025 soll die E-Rechnung im Bereich Business-to-Business eingeführt werden. Hier erfahren Sie, welche unterschiedlichen Rechnungsformate es überhaupt gibt, wann diese gültig sind und welche Vorbereitung Sie für eine Umstellung treffen sollten....
Was ist Peppol?
In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt spielen elektronische Geschäftsprozesse eine entscheidende Rolle. Eine wegweisende Initiative, die dabei eine zentrale Position einnimmt, ist Peppol. ...
FAQ
Sie haben Fragen, wollen etwas noch genauer wissen oder einfach noch ein wenig mehr erfahren?
Wir haben für Sie die Antworten zu den gängigsten Fragen rund um das digitale Kreditorenmanagment mit cisbox Invoice für Sie zusammengestellt.
Die Software und die angebotenen Dienstleistungen im Bereich Daten-, Dokumenten- und Workflow-Management dienen insbesondere der Verbesserung Ihrer Geschäftsprozessen und des Controllings sowie der Bereitstellung von Daten zur Beschaffungsoptimierung.
Sie profitieren von:
- kürzeren Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen und Ausnutzung von Skontovorteilen
- reduzierte Post- und Archivierungskosten
- Automatisierung der Kontierungen
- Controlling und Kostenoptimierung durch artikelgenaue Auswertungen über Kreditorenumsätze, Mengen und Preise
- Transparenz in den entsprechenden Arbeitsprozessen
- EDI-Rechnungen im Format UN/EDIFACT Message INVOICE D.96A/D.01B,
- XRechnung (EN 16931) via Peppol
- ZUGFeRD 2.1 und PDF-Rechnungen
- E-Fatura
Über die Erinnerungslink-Funktion kann ein User ohne Freigaberecht andere User mit Freigaberecht an die Freigabe der Rechnung erinnern. Der User, der über diese Funktion an die Freigabe erinnert wird, wird aufgefordert, sich im System anzumelden und dort die Freigabe an der betroffenen Rechnung vorzunehmen.
- Verwendung der Rechnungsadresse für elektronische und PDF-Rechnungen gem. 2.2.
- Nur XRechnung-Formate CII / UBL und BIS Billing in den aktuell gültigen Versionen
- Weitere Dokumententypen können auf Wunsch aktiviert werden
Wir setzen ausschließlich auf das Hosting unserer Private Cloud in Deutschland und sind Mitglied der Initiative „Cloud Services Made in Germany“.
Die Verbindung zwischen Client und System ist via HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) gesichert. Informationen zum eingesetzten Zertifikat sowie dessen Gültigkeit können jederzeit in der Session des Webbrowsers eingesehen werden.
Die User-Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und können nicht in Klartext ausgelesen werden.
Außerdem kann das Verlaufsprotokoll innerhalb Invoice nicht von Administratoren deaktiviert werden. Installierte Protokolle innerhalb unserer IT-Landschaft dienen der Sicherheit und Betriebsbereitschaft unserer Prozesse und werden nicht abgeschaltet.
Zudem ist das belegersetzende Scanning gemäß Verfahrensprüfung nach ISAE 3402 Bestandteil unserer Verträge. Den Prüfungsbericht können Sie hier anfordern: https://www.cisbox.com/zertifikate/
"With cisbox as 'software as a service' provider we've digitalized our complete invoice processing workflow for our locations across the globe. Full integration with ORACLE MICROS FOOD and beverage purchasing systems have even further optimized the automated match between registered orders, receipts and invoice approval."
Walter Seib
CEO
HMSHost International
"cisbox bedeutet für uns Optimierung der Prozesse in unseren Betrieben, Vereinfachung der Bestell- und Rechnungsabwicklung sowie 100% Controlling: digital, jederzeit, schnell und sicher."
Michael Maier
Geschäftsführer
Gastro Consulting SKM GmbH
"cisbox ermöglicht durch die webbasierte Applikation einen länderübergreifenden schnellen Ein- und Ausblick für das Corporate Office. Controlling-Prozesse können somit auch aus der Ferne effizient gesteuert werden. Zeitgewinn inklusive."
Jens Hackebeil
VP Finance
Oetker Collection
"Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit - der Einsatz von cisbox hat uns die Digitalisierung unseres Rechnungswesens ermöglicht und rationalisiert auf komfortable Weise unseren Arbeitsprozess. Als Profi im Bereich Rechnungswesen schätze ich die orts- und zeitunabhängige Möglichkeit der Kreditorenbearbeitung."
DipL.-FW. Thomas Hannes
Steuerberater, Gesellschafter-Geschäftsführer
ETL-Hannes & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
"Durch den Einsatz von Roedl-Invoice, unserer OEM-Version von cisbox, können wir unseren Mandanten bei länderübergreifenden Outsourcing-Projekten einheitliches Management von Kreditorenprozessen anbieten. Die flexible Integration in verschiedene ERP-Systeme ermöglicht uns dabei höchste Effizienz und Transparenz. Ein absolutes Plus sowohl für uns als auch unsere Mandaten."
Ulrich Schäfer
Partner, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Rödl-Partner