Invoice
Accounts Payable Automation
Rechnungsverarbeitung ohne Papier und vollständig digital.
Mit unserem Kreditorenmanagement Invoice empfangen, bearbeiten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen komplett digital. Durch die vollständig indexierten und elektronisch bereitgestellten Rechnungsinformationen übertragen Sie den bisherigen manuellen Workflow auf Ihren Bildschirm und verarbeiten Belege in einem Bruchteil der bisher benötigten Zeit.
Mit Invoice etablieren Sie sichere elektronische Prozesse und setzen auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht.
Rechnungsver-arbeitung ohne Papier und vollständig digital.
Mit unserem Kreditorenmanagement Invoice empfangen, bearbeiten und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen komplett digital. Durch die vollständig indexierten und elektronisch bereitgestellten Rechnungsinformationen übertragen Sie den bisherigen manuellen Workflow auf Ihren Bildschirm und verarbeiten Belege in einem Bruchteil der bisher benötigten Zeit.
Mit Invoice etablieren Sie sichere elektronische Prozesse und setzen auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht.
Revolutionieren Sie Ihr Kreditorenmanagement
und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen.
Revolutionieren Sie Ihr Kreditoren-management
und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen.
Im Backend.
Direkter Belegempfang
Wir empfangen Ihre Belege direkt von Ihren Lieferanten. Entweder elektronisch oder als Papierrechnung über unsere Großempfänger-Postleitzahl. Eine Weiterleitung durch Sie ist somit in der Regel nicht mehr notwendig.
Automatisierte Verarbeitung
Ganz gleich ob Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder EDIFACT – wir empfangen alle gängigen Rechnungsformate und führen Sie unserem automatisierten Workflow zu.
KI-gestützte Digitalisierung
Alle Informationen eines Belegs bis hin zur Artikelebene werden digitalisiert. Die Daten werden mithilfe von KI-Prozessen validiert und Plausibilitätskontrollen unterzogen. Bei Unregelmäßigkeiten werden sie von unserem Customer Support kontaktiert, der mit Ihnen das weitere Vorgehen abstimmt.
Zeitnahe Bereitstellung
Ihre Rechnungen stehen Ihnen zeitnah nach Eingang zum Abruf bereit, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können.
Weitere Produktkompatibilität
Verbinden Sie Invoice z. B. mit Order, um Zugriff auf eine automatische Rechnungsprüfung zu erhalten (Triple-Match).
Im Frontend.
Sicherer Umgang mit Ihren Daten
Via 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung sowie durch den Einsatz eines praxiserprobten, umfassenden Berechtigungskonzepts steuern Sie Zugriff und Bearbeitung der Belege, realisieren mehrstufige Genehmigungsprozesse, autorisieren Zahlungsfreigaben und übertragen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten einzelner Abteilungen auf die Anwendung. Der sichere Umgang mit Ihren Rechnungsdaten wird auf diese Weise garantiert.
Kurze Durchlaufzeiten
Mit Invoice befinden sich alle Belege an einem zentralen Ort. Das verkürzt die Bearbeitungszeit, vermeidet Liegezeiten und ermöglicht die Wahrung von Skontovorteilen. Dank des Delegationslinks können Sie externe Personen zur Rechnungsprüfung mit einbeziehen, ohne dass für diese ein Zugang besteht. Und über die Beleghistorie können Sie zu jedem Beleg alle dazugehörigen Bearbeitungsschritte transparent nachvollziehen.
Gleichbleibende Darstellung
Finden Sie sich bei jedem Beleg schnell zurecht. Durch strukturierte Darstellung aller Informationen validieren Sie jeden Geschäftsvorfall schnell und effizient.
Daueraufträge und Weiterberechnungen
Neben der Bearbeitung von Rechnungen unterstützt Sie die Anwendung bei der Anlage von Daueraufträgen und internen Weiterberechnungen und ermöglicht den Rechnungssplit.
Automatische Handlungsempfehlungen
Invoice unterstützt Sie im Frontend durch Einsatz moderner KI- / ML-Methoden bei der Erledigung von Routineaufgaben und durch die Vergabe von Handlungsempfehlungen und Entscheidungshilfen.
Unterstützende Rechnungsbearbeitung
Nutzen Sie die integrierte Funktion zur Standardkontierung und automatisieren Sie die Buchungen auf Einzelpostenebene. Oder Sie lassen sich bei der Prüfung der Rechnungen durch automatische Kontrollen unterstützen (z. B. automatische Letztpreiskontrolle).
Elektronischer Zahlungsverkehr
Durch den Anstoß des Zahllaufs bereiten Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen vor, die dann in über Ihr Onlinebanking ausgeführt wird.
Und darüber hinaus.
Revisionssicheres Archiv
Alle Ihre Belege werden digital in unserem revisionssicheren, zertifizierten Archiv aufbewahrt und gewährleisten Zugriff rund um die Uhr. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung anstehen, unterstützen wir Sie bei Bedarf durch die Generierung eines separaten Archivdatenträgers.
Flexible Integration
Invoice kann dank zahlreicher Schnittstellen an jede Warenwirtschaft, BI-Lösung und Finanzbuchhaltungssoftware angebunden werden. Und sollte einmal eine API fehlen, kümmern wir uns um einen reibungslosen Anschluss.
Multimandantenfähig und mehrsprachig
Egal ob nur ein Standort oder gleich mehrere – Invoice unterstützt Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen Befugnisse beim Kreditorenmanagement all Ihrer Betriebe. Und für den internationalen Einsatz unterstützt unsere Anwendung neben Deutsch die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Controlling & Auswertung
Nicht nur die Belegbearbeitung, sondern auch verschiedene Möglichkeiten des Controllings sowie artikelgenaue Auswertungen werden ermöglicht. Dies unterstützt Sie z. B. bei der Kontrolle der Preisentwicklung.
Zusätzliche Module
Fragen Sie nach unseren zusätzlichen Modulen, um Ihre tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten und die Leistungsfähigkeit von Invoice zu maximieren. Standardmäßig erhalten Sie das Modul Vertragsverwaltung kostenfrei dazu. Damit haben Sie alle Verträge und Rahmenbedingungen immer im Blick und verpassen z. B. keine Kündigungsfrist mehr.
Auch als App verfügbar
Fernab vom Schreibtisch haben Sie auch unterwegs und mobil Zugriff auf Ihre Belege – rund um die Uhr und von überall. Möglich macht es die App für iOS und Android.
Mit Invoice etablieren Sie sichere elektronische Prozesse – auch für die effiziente Durchführung Ihrer täglichen Aufgaben fernab vom Schreibtisch oder aus dem Homeoffice.
Invoice als App. Die Invoice-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen, Belege und Zahlungen anwenderfreundlich direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet tätigen zu können.
Diese App ist die optimale Ergänzung, um die Geschäftsprozesse in Ihrer Firma vom Einkauf bis zur Bezahlung auch von unterwegs und fernab vom Schreibtisch abzuwickeln.