cisbox Invoice:
Nie wieder Rechnungen abtippen
cisbox Invoice erfasst, prüft und kontiert Ihre Eingangsrechnungen automatisch – von der Erfassung über die Freigabe bis zur Zahlung.
Ihr Team gibt nur noch frei. Bis zu 80 % weniger Aufwand, volle Transparenz über Kosten und Verbindlichkeiten, revisionssicher.
über
20
Jahre Erfahrung
bis zu
80 %
weniger Aufwand
bis zu
98 %
vorkontiert mit caito
über
23.000
User
ISAE 3402 &
ISO 9001
zertifiziert
cisbox Invoice auf einen Blick
Mit cisbox Invoice erfüllen Sie nicht nur die E-Rechnungspflicht, sie ersetzen auch manuelle, papierbasierte Rechnungsprozesse durch einen digitalen, automatisierten Workflow – von der Erfassung bis zur Zahlung.
Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand durch KI-gestützte Datenextraktion.
Digitale Freigabe-Workflows sichern Skonti und vermeiden Mahnungen.
Echtzeit-Transparenz über offene, freigegebene und zahlungsreife Rechnungen.
Positionsgenaue Vorkontierung – optional bis zu 98 % automatisiert mit caito smart allocations.
Ihre Vorteile mit cisbox Invoice
Weniger manueller Aufwand
KI-gestützte Datenextraktion und automatisierte Verarbeitungsschritte reduzieren den manuellen Aufwand im Rechnungseingang um bis zu 80 %.
Schnellere Freigaben, weniger Skontoverlust
Digitale, regelbasierte Freigabe-Workflows mit Eskalationslogik beschleunigen Genehmigungen und helfen, Skontofristen zuverlässig einzuhalten.
Transparent zu jeder Zeit
Jede Rechnung ist jederzeit eindeutig im Prozess verortet. Das schafft eine verlässliche Basis für die Steuerung des Cashflows und des Budgets.
Positionsgenaue Vorkontierung
Regelbasiert im Standard oder mit bis zu 98 % Automatisierung durch caito smart allocations: Ihre Vorkontierung wird pro Rechnungsposition vorgeschlagen.
Nahtlose ERP-Integration
Standard- und Custom-Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle, BMD, Diamant und weiteren Systemen – kein Systemwechsel nötig.
Direkte Zahlung ohne Medienbruch
Zahlungen lösen Sie direkt aus cisbox Invoice aus: per SEPA-Export im Standard oder vollständig automatisiert über konfipay.
caito smart allocations — das KI-Upgrade für Ihre Vorkontierung
Bis zu 98 % Ihrer Rechnungen automatisch vorkontiert
caito smart allocations erweitert cisbox Invoice um KI-gestützte Vorkontierung – einsatzbereit ab der ersten Rechnung, ohne Regelwerke und ohne Lernphase. Jede Rechnungsposition wird einzeln bewertet, auch bei Misch-, Sammel- und Projektrechnungen mit vielen unterschiedlichen Positionen. Je komplexer und umfangreicher Ihre Rechnungen sind, desto größer ist die Zeitersparnis. caito smart allocations setzt da an, wo statische Regelwerke an ihre Grenzen stoßen.
Warum ist die manuelle Rechnungsbearbeitung so aufwendig?
Die manuelle Bearbeitung einer Eingangsrechnung dauert laut Ardent Partners im Schnitt rund 10 Tage, weil Erfassung, Prüfung, Kontierung und Freigabe über E-Mail, Papier und einzelne Systeme verteilt ablaufen. Jeder Medienbruch zwischen ERP, FiBu und Freigabeprozess erzeugt zusätzlichen manuellen Aufwand und erhöht die Fehlerquote bei der Dateneingabe. Ohne durchgängige Automatisierung führt steigendes Rechnungsvolumen zu proportional mehr Personalbedarf in der Kreditorenbuchhaltung, während unklare Freigabewege Skontofristen verstreichen lassen und Mahnungen provozieren. Laut KPMG bearbeitet mehr als die Hälfte der Unternehmen im DACH-Raum ihren Rechnungseingang noch immer manuell – mit entsprechenden Kosten und Risiken für Compliance und Liquiditätsplanung.
Wie automatisiert cisbox Invoice den Rechnungseingang?
cisbox Invoice automatisiert den gesamten Rechnungseingang von der Erfassung bis zur Zahlung: Eingehende Rechnungen per E-Mail, Post, Upload, XRechnung, ZUGFeRD, EDI oder über das Peppol-Netzwerk werden per OCR/Intelligent Document Processing automatisch erfasst, inklusive Positionsdaten. Regelbasierte Vorkontierung schlägt passende Konten vor, optional erweiterbar mit caito smart allocations auf bis zu 98 % Automatisierungsquote. Digitale, mehrstufige Freigabe-Workflows mit Eskalationslogik ersetzen E-Mail- und Papierfreigaben, während Standard- und Custom-Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle, BMD und Diamant die Daten buchungsreif ins FiBu- oder ERP-System übergeben. Zahlungen lassen sich direkt aus cisbox Invoice auslösen – per SEPA-Export im Standard oder vollständig automatisiert über konfipay.
Mehr als 23.000 User vertrauen auf cisbox
Das sagen unsere Kunden.
Funktionen im Detail
Digitale Rechnungserfassung
E-Mail, physische Post (via cisbox Connect), Upload, XRechnung, ZUGFeRD, EDI und Peppol – alle Formate und Kanäle.
OCR / Intelligent Document Processing
Automatische Datenerkennung inklusive Positionsdaten, mit kontinuierlicher Lernverbesserung.
Digitale Freigabe-Workflows
Mehrstufig, regelbasiert, mit Vertretungs- und Eskalationslogik.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Audit Trails für Rechnungen und Belege.
Automatische Preisüberwachung
Preisänderungen und Abweichungen vom Bestellpreis werden automatisch markiert.
cisbox Insights
Echtzeit-Auswertungen, Charts und Reports direkt im System.
Bereit für automatisierten Rechnungseingang?
Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie cisbox Invoice Ihren Rechnungseingang automatisiert, Transparenz schafft und Ihr Team entlastet.
Häufige Fragen
cisbox Invoice passt sich Ihrer Systemlandschaft an
Mehr erfahren im Webinar
Sie möchten cisbox Invoice in Aktion sehen? In unseren Webinaren zeigen wir, wie Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows und ERP-Integration in der Praxis funktionieren – live oder als Aufzeichnung, wann es für Sie passt.
Lernen Sie cisbox Invoice
unverbindlich kennen
In einer individuellen Demo zeigen wir Ihnen, wie cisbox Invoice zu Ihren ERP-Systemen, Freigabeprozessen und Ihrem Rechnungsvolumen passt – ganz unverbindlich und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.