Sorgenfrei zur
E-Rechnungspflicht
Effizient, sicher und gesetzeskonform mit cisbox Invoice.
E-Rechnungspflicht leicht gemacht .
Unsicher wegen der neuen Gesetze zur E-Rechnungspflicht? Mit cisbox Invoice wird Ihre Rechnungsverarbeitung einfach, sicher und absolut
Unsere Lösung unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. So sind Sie bestens auf die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet und gewinnen volle Kontrolle sowie mehr Effizienz in Ihrem Rechnungsmanagement.
Rechnungen effizient empfangen.
Verabschieden Sie sich vom
Prüfen, freigeben und bezahlen in einem Workflow.
Laden Sie externe Personen zur
Zentrale Rechnungsverarbeitung.
Mit cisbox Invoice befinden sich alle Belege endlich an einem zentralen Ort. Bereit für den digitalen
Schon jetzt bereit für
E-Rechnungen.
Schon in wenigen Monaten greift auch in Deutschland die neue
Digitale Rechnungsverarbeitung: In nur 7 Schritten zum Accounts-Payable-Hero
Schnell. Zentral. Digital. Mit cisbox Invoice haben Sie Ihren digitalen Workflow im
Digitales Kreditorenmanagement für den
optimalen Workflow zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen .
Mit cisbox Invoice sind Sie und Ihr
Im Backend.
Alle E-Rechnungsformate problemlos empfangen
Wir verarbeiten Ihre Rechnungen automatisch, egal ob XRechnung oder ZUGFeRD. Alle
zusätzlichen Aufwand für Sie.
Direkter Belegempfang
Wir empfangen Ihre Belege direkt von Ihren Lieferanten. Entweder elektronisch oder als Papierrechnung über unsere Großempfänger-Postleitzahl. Eine Weiterleitung durch Sie ist somit in der Regel nicht mehr notwendig.
Automatisierte Verarbeitung
Ganz gleich ob Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder EDIFACT – wir empfangen alle gängigen Rechnungsformate und führen Sie unserem automatisierten Workflow zu.
KI-gestützte Digitalisierung
Alle Informationen eines Belegs bis hin zur Artikelebene werden digitalisiert. Die Daten werden mithilfe von KI-Prozessen validiert und Plausibilitätskontrollen unterzogen. Bei Unregelmäßigkeiten werden sie von unserem Customer Support kontaktiert, der mit Ihnen das weitere Vorgehen abstimmt.
Zeitnahe Bereitstellung
Ihre Rechnungen stehen Ihnen zeitnah nach Eingang zum Abruf bereit, sodass Sie direkt mit der Bearbeitung beginnen können.
Weitere Produktkompatibilität
Verbinden Sie Invoice z. B. mit Order, um Zugriff auf eine automatische Rechnungsprüfung zu erhalten
Im Frontend.
E-Rechnungen mühelos verarbeiten
Mit cisbox Invoice bearbeiten und prüfen Sie alle E-Rechnungsformate wie gewohnt. Alle Rechnungen erscheinen automatisch in menschenlesbarem Format und vertrauter PDF-Ansicht – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Sicherer Umgang mit Ihren Daten
Via 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung sowie durch den Einsatz eines praxiserprobten, umfassenden Berechtigungskonzepts steuern Sie Zugriff und Bearbeitung der Belege, realisieren mehrstufige Genehmigungsprozesse, autorisieren Zahlungsfreigaben und übertragen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten einzelner Abteilungen auf die Anwendung. Der sichere Umgang mit Ihren Rechnungsdaten wird auf diese Weise garantiert.
Gleichbleibende Darstellung
Finden Sie sich bei jedem Beleg schnell zurecht. Durch strukturierte Darstellung aller Informationen validieren Sie jeden Geschäftsvorfall schnell und effizient.
Daueraufträge und Weiterberechnungen
Neben der Bearbeitung von Rechnungen unterstützt Sie die Anwendung bei der Anlage von Daueraufträgen und internen Weiterberechnungen und ermöglicht den Rechnungssplit.
Automatische
Handlungsempfehlungen
Invoice unterstützt Sie Dank Entscheidungshilfen im Frontend durch Einsatz moderner KI-/ ML-Methoden bei der Erledigung von Routineaufgaben.
Unterstützende
Rechnungsbearbeitung
Nutzen Sie die integrierte Funktion zur Standardkontierung und automatisieren Sie die Buchungen auf Einzelpostenebene. Oder Sie lassen sich bei der Prüfung der Rechnungen durch automatische Kontrollen unterstützen
Elektronischer Zahlungsverkehr
Durch den Anstoß des Zahllaufs sowie die Einbindung von finAPI bereiten Sie die Zahlung Ihrer Rechnungen vor, die dann über Ihr Onlinebanking ausgeführt wird.
Support durch unternehmenseigene KI
Unser eigens für den Bedarf unserer Kunden programmiertes Language Model unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Routine. Sie sind sich nicht sicher, wie ein Artikel kontiert wird? Fragen Sie innerhalb der Rechnungseinzelansicht den freundlichen Roboter "Caito", und er wird Ihnen auf Grundlage Ihres Kontierverhaltens sowie unserer globalen Kontierinformationen das passende Konto vorschlagen, das Sie per Klick einfach übernehmen können.
Und darüber hinaus.
Maximale Flexibilität bei E-Rechnungsformaten
Mit cisbox Invoice bearbeiten und prüfen Sie alle E-Rechnungsformate wie gewohnt. Alle Rechnungen erscheinen automatisch in menschenlesbarem Format und vertrauter PDF-Ansicht – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Revisionssicher archivieren
Alle Ihre Belege werden digital in unserem revisionssicheren, zertifizierten Archiv aufbewahrt und gewährleisten Zugriff rund um die Uhr. Sollte in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung anstehen, unterstützen wir Sie bei Bedarf durch die Generierung eines separaten Archivdatenträgers.
Flexible Integration
Invoice kann dank zahlreicher Schnittstellen an jede Warenwirtschaft, BI-Lösung und Finanzbuchhaltungssoftware angebunden werden. Und sollte einmal eine API fehlen, kümmern wir uns um einen reibungslosen Anschluss.
Multimandantenfähig und mehrsprachig
Egal ob nur ein Standort oder gleich mehrere – Invoice unterstützt Sie unter Berücksichtigung der jeweiligen Befugnisse beim Kreditorenmanagement all Ihrer Betriebe. Und für den internationalen Einsatz unterstützt unsere Anwendung neben Deutsch die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Controlling & Auswertung
Nicht nur die Belegbearbeitung, sondern auch verschiedene Möglichkeiten des Controllings sowie artikelgenaue Auswertungen werden ermöglicht. Dies unterstützt Sie z. B. bei der Kontrolle der Preisentwicklung.
Zusätzliche Module
Fragen Sie nach unseren zusätzlichen Modulen, um Ihre tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten und die Leistungsfähigkeit von Invoice zu maximieren. Standardmäßig erhalten Sie das Modul Vertragsverwaltung kostenfrei dazu. Damit haben Sie alle Verträge und Rahmenbedingungen immer im Blick und verpassen z. B. keine Kündigungsfrist mehr.
E-Rechnungspflicht? Entspannt bleiben!
Die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht muss keine Herausforderung sein. Mit unserem kostenlosen Whitepaper sind Sie bestens gerüstet, um den Wandel sicher zu meistern. Entdecken Sie alles Wichtige – von den gesetzlichen Vorgaben bis hin zu praktischen Tipps, die Sie sofort umsetzen können.
Vertrauen Sie auf fundiertes Fachwissen und starten Sie stressfrei in die Zukunft der E-Rechnung.
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Vereinbaren Sie jetzt gleich einen Termin!
Mit cisbox Order und cisbox Invoice setzen Sie auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung und den Einsatz modernster Technologien Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht. Mit cisbox Insights treffen Sie dazu noch bessere strategische Einkaufsentscheidungen.
Gerne erzählen wir Ihnen mehr in einem persönlichen Kennenlerngespräch!
Tipps, Tricks und Informationen
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FAQ
Sie haben Fragen, wollen etwas noch genauer wissen oder einfach noch ein wenig mehr erfahren?
Wir haben für Sie die Antworten zu den gängigsten Fragen rund um das digitale Kreditorenmanagment mit cisbox Invoice für Sie zusammengestellt.
Die Software und die angebotenen Dienstleistungen im Bereich Daten-, Dokumenten- und Workflow-Management dienen insbesondere der Verbesserung Ihrer Geschäftsprozessen und des Controllings sowie der Bereitstellung von Daten zur Beschaffungsoptimierung.
Sie profitieren von:
- kürzeren Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen und Ausnutzung von Skontovorteilen
- reduzierte Post- und Archivierungskosten
- Automatisierung der Kontierungen
- Controlling und Kostenoptimierung durch artikelgenaue Auswertungen über Kreditorenumsätze, Mengen und Preise
- Transparenz in den entsprechenden Arbeitsprozessen
- EDI-Rechnungen im Format UN/EDIFACT Message INVOICE D.96A/D.01B,
- XRechnung (EN 16931) via Peppol
- ZUGFeRD 2.1 und PDF-Rechnungen
- E-Fatura
Über die Erinnerungslink-Funktion kann ein User ohne Freigaberecht andere User mit Freigaberecht an die Freigabe der Rechnung erinnern. Der User, der über diese Funktion an die Freigabe erinnert wird, wird aufgefordert, sich im System anzumelden und dort die Freigabe an der betroffenen Rechnung vorzunehmen.
- Verwendung der Rechnungsadresse für elektronische und PDF-Rechnungen gem. 2.2.
- Nur XRechnung-Formate CII / UBL und BIS Billing in den aktuell gültigen Versionen
- Weitere Dokumententypen können auf Wunsch aktiviert werden
Wir setzen ausschließlich auf das Hosting unserer Private Cloud in Deutschland und sind Mitglied der Initiative „Cloud Services Made in Germany“.
Die Verbindung zwischen Client und System ist via HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) gesichert. Informationen zum eingesetzten Zertifikat sowie dessen Gültigkeit können jederzeit in der Session des Webbrowsers eingesehen werden.
Die User-Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und können nicht in Klartext ausgelesen werden.
Außerdem kann das Verlaufsprotokoll innerhalb Invoice nicht von Administratoren deaktiviert werden. Installierte Protokolle innerhalb unserer IT-Landschaft dienen der Sicherheit und Betriebsbereitschaft unserer Prozesse und werden nicht abgeschaltet.
Zudem ist das belegersetzende Scanning gemäß Verfahrensprüfung nach ISAE 3402 Bestandteil unserer Verträge. Den Prüfungsbericht können Sie hier anfordern: https://www.cisbox.com/zertifikate/