caito smart allocations

Bis zu 98 % automatische Vorkontierung – 100 % unter Ihrer Kontrolle.

Ihre Vorteile mit caito smart allocations caito smart allocations auf einen Blick So funktioniert caito smart allocations

Intelligente Kontierung – direkt in cisbox Invoice

Automatisierung, die sofort entlastet. caito smart allocations erweitert cisbox Invoice um intelligente, positionsbasierte Vorkontierung und Kostenverteilung. Nach der Aktivierung liefert die KI-Erweiterung direkt verwertbare Vorschläge – transparent, prüfbar und jederzeit anpassbar.

KI‑gestützte Vorkontierung

Keine Regelwerke nötig

Sofort einsatzbereit

Transparente Kontrolle

Reduzierter manueller Aufwand

Demo anfragen

Die wichtigsten Vorteile

Sofort einsatzbereit – kein Setup, kein Projekt, keine Schulung nötig.

Weniger manueller Aufwand – Kontierungsvorschläge ab der ersten Rechnung.

Konsistente Ergebnisse – einheitliche Kontierung unabhängig vom Bearbeiter.

Geeignet für komplexe Rechnungen – positionsbasierte Verteilung statt pauschaler Regeln.

Skalierbar ohne Personalaufbau – mehr Rechnungen, gleicher Ressourceneinsatz.

Womit Sie täglich kämpfen

Vielleicht kennen Sie diese Situation aus Ihrer eigenen Kreditorenbuchhaltung: Kontierungen entstehen entweder über starre Regelwerke oder über das Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender. Bei überschaubarem Belegvolumen funktioniert das zuverlässig – sobald die Mengen wachsen, gerät das System ins Wanken.

Typische Folgen:

Hoher manueller Aufwand bei wiederkehrenden Verteilungen

Inkonsistente Kontierungen, je nachdem, wer den Beleg bearbeitet

Wertvolles Wissen, das an einzelne Personen gebunden bleibt

Monatsabschlüsse, die unnötig Ressourcen Ihres Teams binden

Standardisierungsversuche, die an Pflegeaufwand und Komplexität scheitern

Die Lösung

Mit caito smart allocations automatisieren Sie Ihre Vorkontierung und Kostenverteilung ab der ersten Rechnung – ganz ohne Regelwerke und Trainingsphasen. Statt fester Logiken liefert die Lösung positions- und inhaltsbasierte Vorschläge, die direkt in Ihrem bestehenden cisbox Invoice Workflow erscheinen. Gerade bei komplexen Rechnungen mit mehreren Positionen, Kostenstellen oder Projekten entsteht so echter Mehrwert.

Kontierungsvorschläge ab der ersten Rechnung – ohne Regelwerke

Bis zu 98 % Automatisierungspotenzial bei der Vorkontierung

Basierend auf über 20 Jahren präziser Erfassung von Rechnungseingängen bei cixbox: erkennt nicht nur gleich geschriebene sondern auch inhaltsgleiche Artikel

Funktionen im Überlick

Automatisierte Kontierung mit voller Kontrolle

Automatische Vorkontierung beim Rechnungseingang

Fundierte Vorschläge direkt beim Öffnen der Rechnung.

Positions- und inhaltsbasierte Allokation

Jede Position wird – sofern sinnvoll – getrennt kontiert.

Keine Regelwerke erforderlich

Nach der Prüfung stehen alle Daten als strukturierter Datensatz für ERP-, FiBu- oder andere Systeme bereit.

Manuelle Übersteuerung jederzeit möglich

Sie behalten die volle Kontrolle.

Nahtlose Integration in cisbox Invoice

Nutzung im bestehenden Workflow mit FiBu-Anbindung.

So einfach funktioniert es

Rechnungseingang:

Wie gewohnt in cisbox Invoice

Vorkontierung:

caito erstellt automatische Vorschläge

Prüfung:

Sie bestätigen oder passen diese an

Integration & Ergänzung zu
cisbox Invoice

Ersetzt starre, pflegeintensive Kontierung auf Regelbasis durch intelligente Vorschläge

Nutzt bestehende Prozesse, Oberflächen und Schnittstellen

Ohne Medienbrüche integriert in Ihr System

Sie steigern den Automatisierungsgrad ohne Ihre etablierten Abläufe verändern zu müssen.

Mehr als 23.000 User vertrauen auf cisbox

cisbox passt sich Ihrem System an, nicht umgekehrt

Nahtlose Integration in Ihre bestehende FIBU- und ERP-Systemlandschaft. Ob DATEV, SAP, Microsoft oder Eigenlösung,
unsere APIs und Schnittstellen machen den Einstieg einfach.