cisbox suite:
Procure-to-Pay ohne Komplikationen.
Die cisbox suite verbindet Bestellung, Rechnung und Zahlung in einer einzigen Plattform. Aus fragmentierten Prozessen wird ein durchgängiger, automatisierter Fluss – transparent, auditfähig und bereit für Ihr Wachstum.
cisbox suite auf einen Blick
Ihr gesamter Procure-to-Pay-Prozess. Eine suite.
Egal, ob die Beschaffung, die Rechnungsprüfung oder der Zahlungsverkehr im Fokus steht: Die cisbox suite automatisiert Ihren gesamten Procure-to-Pay-Prozess. Die Module sind einzeln einsetzbar und verstärken sich in Kombination gegenseitig.
cisbox Order, cisbox Invoice und konfipay – einzeln nutzbar oder als durchgängiger Procure-to-Pay-Prozess.
Automatischer Abgleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung reduziert Fehler und Kosten.
Zentrale Steuerung über beliebig viele Standorte und Firmen hinweg.
Native Integration in Ihr ERP- oder FiBu-System: DATEV, SAP, Oracle, BMD, Diamant und weitere.
Wächst Ihr Unternehmen schneller als Ihre Prozesse?
Mit jedem neuen Standort vervielfachen sich Bestellungen, Rechnungen und Freigaben – und mit ihnen der manuelle Aufwand. Was in einer Niederlassung noch überschaubar war, wird über mehrere Standorte hinweg schnell zur Blackbox: verstreute Tools, fehlende Übersicht, kein einheitlicher Prozess. cisbox suite dreht das um und macht aus wachsender Komplexität einen kontrollierten Fluss.
Medienbrüche bremsen Ihren
Procure-to-Pay-Prozess
Bestellung per E-Mail, Rechnung als PDF, Freigabe in Excel, Zahlung manuell im Banking-Tool. An jeder Schnittstelle wird abgetippt, kopiert und weitergeleitet – dabei gehen Daten, Zeit und Überblick verloren.
Manuelles Abtippen zwischen Systemen
Jede Übertragung ist eine neue Fehlerquelle und doppelte Arbeit.
Kein durchgängiger Status
Rechnungen bleiben liegen, Freigaben und Fristen geraten aus dem Blick.
Belege verstreut über viele Medien
Papier, Mail-Postfach, Fax und Laufwerk – nichts liegt an einem Ort.
Procure-to-Pay mit cisbox suite:
Ein Prozess - eine Lösung
Bestellung, Rechnung und Zahlung greifen nahtlos ineinander, da sie auf einer Plattform stattfinden. Dadurch werden Medienbrüche minimiert. Die Daten fließen automatisch von Stufe zu Stufe, jeder Beleg bleibt an einem Ort und jeder Status ist in Echtzeit sichtbar.
Order, Invoice & konfipay auf einer Plattform
Vom Bestellvorschlag bis zur Zahlung: ein System statt vieler Insellösungen.
Automatischer Datenfluss ohne Abtippen
Belegdaten werden einmal erfasst und durchgängig weiterverarbeitet.
Voller Überblick in Echtzeit
Freigaben, Fristen und Status sind jederzeit transparent, sodass nichts liegen bleibt.
Drei Lösungen vereint zu einem starken Paket.
Jede der drei Lösungen löst für sich genommen eine zentrale Herausforderung im Procure-to-Pay-Prozess: vom Einkauf über die Rechnungsverarbeitung bis zur Zahlung. Als suite entfalten sie ihre volle Wirkung: Daten fließen durchgängig, jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – ganz ohne Systemwechsel.
Order
Bestellungen zentral, transparent und unter Kontrolle – bei allen Lieferanten, über alle Standorte hinweg.
Klare Budgets statt Überraschungen bei der Rechnung
Ein System für alle Standorte und Lieferanten
Definierbare Rechte- und Rolleneinstellungen
Invoice
Rechnungen kommen an, werden geprüft und freigegeben – ohne Papier, ohne Suchen, ohne Excel-Listen.
Kein Abtippen, kein Abheften – bis zu 80 % weniger manueller Aufwand
Weniger Fehler, verlässlichere Zahlen für die Buchhaltung
Volle Übersicht, was wann bezahlt werden muss
konfipay
Zahlungsverkehr für mehrere Firmen, Banken oder ERP-Systeme an einem Ort auf hohem Sicherheitsniveau.
Zentrale Übersicht über alle Konten und Banken
Freigeben per Browser oder App von überall
Weniger Aufwand, weniger Fehlerquellen und volle Automatisierung möglich
Ihre Vorteile
Ob einzeln oder im Zusammenspiel: Diese sechs Vorteile zeigen, was die cisbox suite für Ihren Procure-to-Pay-Prozess konkret verändert.
Digitale Workflows ohne Medienbrüche
Bestellung, Rechnung und Zahlung fließen automatisch ineinander – ohne manuelles Abtippen oder Excel-Listen.
Mehr Zeitersparnis, weniger manuelle Arbeit
Automatisierte Erfassung, Freigabe und Zahlungsanstoß reduzieren den manuellen Aufwand spürbar.
Echtzeit-Transparenz mit cisbox Insights
Bestellungen, Kosten und Finanzflüsse sind jederzeit einsehbar – inklusive Skontoalarm, Vergleichsfunktionen und Lieferanten-Cockpit.
Triple-Match: weniger Fehler, weniger Kosten
In Kombination von cisbox Order und Invoice gleicht das System Bestellung, Lieferung und Rechnung automatisch ab.
Zentrale Steuerung für Multi-Standort-Betriebe
Ein Portal für beliebig viele Firmen, Standorte und Lieferanten – statt vieler Insellösungen.
Volle Integration in Ihre Systemlandschaft
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle, BMD, Diamant und weiteren ERP- und FiBu-Systemen.
Mehr als 23.000 User vertrauen auf cisbox
Passgenau für jede Unternehmensgröße
Ob regionale Kette oder international wachsendes Unternehmen: Die cisbox suite wächst mit Ihnen mit. Sie starten mit den Funktionen, die Sie heute benötigen, und können bei Bedarf weitere Module hinzufügen, ohne Ihr bestehendes Setup zu ersetzen oder Ihr ERP-System zu wechseln.
Für kleinere Unternehmen mit einfachen Strukturen
Die smarte Basis: automatische Rechnungsverarbeitung, Archivierung und Standard-Reports – volle Kontrolle ab dem ersten Tag.
Für mehrere Standorte & höhere Ansprüche
Alles aus Green, plus erweiterte Workflows, Echtzeitanalysen, standortübergreifende Datenzentralisierung und interne Weiterverrechnung.
Für komplexe, internationale Finanzprozesse
Die Komplettlösung: End-to-End-P2P-Automatisierung, tiefe ERP-Integration, individuelles Customizing und Premium-Support.
cisbox passt sich Ihrem System an – nicht umgekehrt.
cisbox integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Ob DATEV, SAP, Microsoft oder Eigenlösung:
Unsere API und bewährten Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Start.
Bereit für einen durchgängigen Procure-to-Pay-Prozess?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Herausforderungen in Einkauf, Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung.
Wir zeigen Ihnen, wie cisbox Ihren Procure-to-Pay-Prozess durchgängig macht.
Häufige Fragen
Alles, was Sie über die cisbox suite wissen müssen.
Mehr Zeit für das, was Ihr
Unternehmen voranbringt
Wachsende Unternehmen brauchen Prozesse, die mithalten. Mit der cisbox suite automatisieren Sie Ihren Procure-to-Pay-Prozess von der Bestellung bis zur Zahlung. Weniger manuelle Arbeit, klare Abläufe und mehr Transparenz schaffen den Freiraum, den Ihr Unternehmen für Wachstum braucht.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo cisbox Sie konkret entlasten kann. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.