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Digitales Bestellsystem.

Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung
mit der besten E-Procurement Software

Das digitale Bestellmanagement cisbox Order bringt Ihren Einkauf auf das nächste Level.

Denn mit unserer digitalen Bestellplattform setzen Sie auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung und den Einsatz moderner Technologien Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht.

Bestellungen bei allen Lieferanten tätigen.

Platzieren Sie Bestellungen bei Ihren bevorzugten Lieferanten über Ihr eigenes zentrales System. Unabhängig. Zentral. Übersichtlich.

Alle Bestellungen und Preise im Blick.

Behalten Sie alle Lieferantendaten, Bestellungen und Preise stets im Blick und bestellen Sie dann, wenn es am sinnvollsten ist.

Zeit und Geld sparen beim digitalen Einkauf.

Setzen Sie auf cisbox Order und bestellen Sie zukünftig mit System. Nicht nach Gefühl. Sondern mit allen Preisen, Rabatten und sonstigen Daten an einem zentralen Ort.

Einkauf digital managen. Wo und wann Sie wollen.

cisbox Order gibt es natürlich auch als App. So können Sie Bestellungen auch mobil und anwenderfreundlich direkt auf dem Smartphone oder Tablet tätigen.

Digitales Bestellsystem: In nur 7 Schritten vom Engpass-Manager zum Einkaufs-Hero

Schnell. Zentral. Digital. So läuft der perfekte Beschaffungsprozess, bei dem Sie alles mit nur einer hochsicheren, in Deutschland gehosteten Software-as-a-Service Plattform im Blick behalten.

Noch nicht genugFunktionen.

Mit cisbox Order sind Sie und Ihr Bestellwesen auf nahezu jede digitale Herausforderung vorbereitet. Dabei integriert sich die leistungsfähige Bestellplattform reibungslos in Ihre bestehenden IT- und ERP-Systeme. Mehr noch: Erst in der Kombination mit cisbox Order entfalten viele andere Softwaresysteme erst ihr komplettes Potential hinsichtlich der digitalen Beschaffungsoptimierung.

Modernes
Design

Moderne und übersichtliche
E-Procurement-Oberfläche, die optisch wie funktional durch neueste Webtechnologie begeistert.

Intuitive Bedienung

Eine intuitive Bedienung sowie klares Design unterstützen Sie bei Ihren Bestellvorgängen – vor allem dann, wenn es schnell gehen muss.

Flexible Berechtigungen

Bestimmen Sie mit der integrierten Userverwaltung, welcher Mitarbeiter bei welchem Lieferanten eine Bestellung platzieren kann.

Favoriten- und Bestelllisten

Stellen Sie Ihre Listenvorlagen zusammen, auf die Sie wiederkehrend zurückgreifen und erneut Bestellungen auslösen können. 

Warenkorb-Freigabe

Vor Bestellversand noch einmal checken? Kein Problem. Bestimmen Sie, wann und von wem ein Warenkorbwert  freigegeben werden muss.

Web Scraping von Artikeldaten

Weder Katalogdaten noch OCI-Anbindung möglich? Greifen Sie verfügbare Artikel-Informationen alternativ einfach aus dem Web ab.

Bestands- und Inventurmodul

Bestände einsehen und Inventuren durchführen war noch nie so einfach. Spüren Sie Fehlbestände auf und lösen Sie Bestellungen just in time aus.

Unzählige Schnittstellen

Über 100 Schnittstellen, um Ihre Lieferanten noch einfacher anzubinden. Wir unterstützen  u.a. BMEcat, PRICAT, XLSX, openTRANS und GS1 EANCOM.

Accounts Payable Integration

Automatische Übertragung
und Aktualisierung von  Kreditorendatensätzen aus cisbox Invoice hin
zu cisbox Order

Automatische Belegprüfung

Den Wareneingang mit der Rechnung vergleichen, bevor Sie die Rechnung zahlen. Bei der Kombi von cisbox Order und cisbox Invoice kein Problem!

Auch als App verfügbar

Fernab vom Schreibtisch auch unterwegs und mobil Zugriff auf Ihre Bestellungen – rund um die Uhr und von überall. Mit der App für iOS und Android.

Einfache OCI-Anbindung

Integrieren Sie Lieferanten-Webshops via Hook-URL und übertragen Sie Ihren Warenkorb nach cisbox Order, wenn Sie mit der fertig sind.

Vereinbaren Sie jetzt
gleich einen Termin!

Mit cisbox Order und cisbox Invoice setzen Sie auf einen digitalen Workflow, der durch kontinuierliche Weiterentwicklung und den Einsatz modernster Technologien Ihren Anforderungen zu jeder Zeit entspricht. Mit cisbox Insights treffen Sie dazu noch bessere strategische Einkaufsentscheidungen.

Gerne erzählen wir Ihnen mehr in einem persönlichen Kennenlerngespräch!

Informationen und Einblicke

zum digitalen Bestellwesen mit cisbox Order

Fesselnde Erfolgsgeschichten, exklusives Expertenwissen und alle anderen relevanten Informationen, die Führungskräfte im Bereich Healthcare über Digitalisierung, elektronische Beschaffung und Einkaufsmanagement wissen sollten.

FAQ

Sie haben Fragen, wollen etwas noch genauer wissen oder einfach noch ein wenig mehr erfahren? 

Wir haben für Sie die Antworten zu den gängigsten Fragen rund um den digitalen Einkauf und unser optimiertes Bestellsystem für Sie zusammengestellt.

cisbox Order ist eine moderne E-Procurement-Software, die neueste Webtechnologien nutzt, um eine Leistungsstarke und optisch ansprechende Bestelloberfläche bereitzustellen. Sie ermöglicht es kleinen Betrieben, Unternehmen aus dem Mittelstand und Konzernen, ihre Bestellprozesse zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu automatisieren. Die Software optimiert Bestellvorgänge, verbessert die Kontrolle über Unternehmensausgaben, erhöht die Transparenz im Einkaufsprozess und verringert den manuellen Aufwand durch Automatisierung und einfache Integration in bestehende Systeme.
cisbox Order ist branchenübergreifend einsetzbar und flexibel genug, um den Anforderungen von kleinen bis großen Unternehmen gerecht zu werden. Es gibt allerdings auch branchenspezifische Software- und Service-Pakete aus cisbox Order, cisbox Invoice und cisbox Insights, die speziell von uns für die besonderen Ansprüche in Hospitality, Healthcare oder die öffentliche Hand zusammengestellt wurden. Sprechen Sie uns einfach darauf an!
Die Benutzeroberfläche von cisbox Order ist darauf ausgerichtet, die täglichen Aufgaben im Bestellwesen effizient und benutzerfreundlich zu gestalten und gleichzeitig den Einkaufsprozess zu vereinfachen. Sie wurde mit dem Ziel entwickelt, die Nutzung so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten. Durch die klare Menüstruktur beispielsweise wird es Usern ermöglicht, mühelos durch die Anwendung zu navigieren. Weiterhin sind nur wenige Klicks notwendig, um den gewünschten Lieferanten auszuwählen, den Warenkorb zusammenzustellen und die Bestellung zu übermitteln. cisbox Order kann aber noch mehr: Der Zweck besteht darin, die vielen unterschiedlichen Bestellprozesse der Lieferanten und deren Plattformen in cisbox Order zu vereinen und aus vielen unterschiedlichen Bestellworkflows einen einzigen, einheitlichen Prozess zu etablieren.

Zudem harmoniert die Benutzeroberfläche mit dem Layout der anderen Anwendungen aus der cisbox Suite, sodass sich User, die cisbox Invoice oder cisbox Insights kennen, schnell bei der erstmaligen Nutzung von cisbox Order eingewöhnen können.  
Um cisbox Order effizient nutzen zu können, empfehlen wir eine Einstiegsschulung. Diese ist Teil unserer Dienstleistungsverträge und wird automatisch vereinbart. Unternehmen, die nicht warten und gleich loslegen wollen, empfehlen wir Order to go! Mit diesem zusätzlichen Feature für cisbox Invoice werden nicht nur die Kernfeatures von cisbox Order zur Verfügung gestellt, sonder es besteht die Möglichkeit, mit dem Bestellen mobil direkt loszulegen (cisbox Invoice vorausgesetzt).
User können in Ihren Benutzereinstellungen individuell zwischen den Systemsprachen Deutsch, Englisch und Französisch wählen.
cisbox Order integriert sich nahtlos in die cisbox Suite. In Verbindung mit cisbox Invoice kann z. B. ein Abgleich zwischen Wareneingang und Rechnung vorgenommen werden (Triple-Match). Wird cisbox Insights verwendet, können aufschlussreiche Informationen rund um Artikel, Bestellverhalten, Volumen und Preise eingesehen werden. Bei Bedarf und auf Anfrage können Daten von Wareneingängen, die mit cisbox Order verarbeitet wurden, an ERP-Drittsysteme übergeben werden. 
Bestellungen, die mit cisbox Order generiert werdn, werden auf den folgenden Wegen an die Lieferanten Übertragen: Peppol, FTPS, SFTP, Fax, E-Mail und AS2.
Ja. Neben Katalogdaten als Urladung oder Update, die vom Lieferanten bereitgestellt werden, können Lieferanten-Webshops eingebunden werden, mit denen der Import zusammengestellter Warenkörbe aus den jeweiligen Plattformen nach cisbox Order realisiert wird. Wird bereits cisbox Invoice eingesetzt, können Artikel- und Kreditorstammdaten nach cisbox Order übertragen und dort verfügbar gemacht werden.
cisbox Order kann jederzeit und von jedem internetfähigen Gerät eingesetzt werden. Die Nutzeroberfläche ist sowohl für Desktop als auch für Mobil optimiert. Eine separate App ist nicht notwendig, kann jedoch über die Appstores von Android und iOS kostenfrei heruntergeladen und installiert werden (zur Nutzung ist ein User-Account notwendig).
Durch eine Transportverschlüsselung während der Datenübertragung sowie durch eine Speicherverschlüsselung stellen wir sicher, dass die Daten durch unberechtigte Dritte unlesbar sind. Darüber hinaus haben nur autorisierte User unter Verwendung eines starken Passworts mit Mindestanforderungen Zugriff auf die Daten.
Ja. Alle Produkte und Dienstleistungen, die die cisbox GmbH bereitstellt, entsprechen den Vorgaben der DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Lösung.
Wir bieten eine Demo im Rahmen einer Live-Vorführung an. Interessierte Unternehmen können mit uns einen Termin vereinbaren, um sich von den Leistungen von cisbox Order zu überzeugen – entweder vor Ort oder Remote.
Vorrangig wickeln wir alle Supportanfragen über unser zentrales Ticketsystem ab. Dies ist der einfachste und effizienteste Weg – nicht nur für die zeitnahe Erledigung der Supportanfragen durch uns, sondern auch für einfache Supportanfrage durch den User. Über das Ticketsystem sind jederzeit Status und Verlauf einsehbar. Unklarheiten zum aktuellen Status gehören somit der Vergangenheit an.
Neben der Einstiegsschulung für cisbox Order ist es geplant, allen Usern zukünftig Zugriff auf eine Wissensdatenbank zu ermöglichen, die wir ebenfalls über unser zentrales Ticketsystem bereitstellen wollen. Hier sollen Lösungsansätze zu Problemstellungen auffindbar sein, die auf früheren Supportanfragen basieren.