Office & Operations Assistant

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit

WEN WIR SUCHEN

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Office & Operations Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der mit einer strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise unser Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du für reibungslose Abläufe im Office, unterstützt das Management-Team bei organisatorischen Themen und trägst dazu bei, Mitarbeitenden sowie Gästen eine positive Erfahrung zu bieten. Darüber hinaus organisierst du interne und externe Veranstaltungen, koordinierst administrative Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige organisatorische Aufgaben.
Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest zuverlässig und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden.

DEINE ROLLE

Verantwortung für die Organisation unseres Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement
Organisation, Buchung und Nachbereitung von GeschäftsreiseneinschließlichReisekostenabrechnung
Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents, Messen und weiterer externer Veranstaltungen
Unterstützung in der Personaladministration,insbesonderebeiKrankmeldungen, Zeiterfassung,Onboardingund operativen Personalprozessen
Betreuung des operativen Fuhrparkmanagements

DAS BRINGST DU MIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, Assistenz oder Administration
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Position
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir? Ganz einfach!

Neben typischen „Klassikern“ wie Obst-Supply, flexiblen Arbeitszeiten, fairer Bezahlung, betrieblichen Zusatzleistungen, regelmäßigen Teamevents und kostenfreien Getränken haben wir als moderner Digitalisierungsdienstleister im Bergischen Land noch einige zusätzliche Annehmlichkeiten zu bieten, die das Arbeiten bei uns auch für dich noch schöner machen.