Wie Egger+ Finance Consulting doppelt so viele Mandanten betreuen kann

Egger+ Finance Consulting ist ein etabliertes Beratungshaus, das sich als Partner für mittelständische Unternehmen in der Buchhaltung und im Controlling versteht. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Hotellerie. Das Unternehmen mit Sitz in Ainring betreut aktuell über 20 Software-Mandanten. Geschäftsführerin Astrid Egger setzt auf innovative Lösungen, um die Mandantenbetreuung zu optimieren und das eigene Wachstum voranzutreiben.

Herausforderungen bei Mandanten: Zeitaufwendige Papierprozesse und mangelnde Transparenz

Im Arbeitsalltag ihrer Mandanten beobachtet Egger+ Finance Consulting immer wiederkehrende Herausforderungen in der Rechnungsverarbeitung. Dazu gehören:

• Hoher Aufwand durch Papierrechnungen: Die Archivierung und Ablage physischer Rechnungen beanspruchen unnötig viel Zeit und Ressourcen.
• Verlust und mangelnde Auffindbarkeit von Rechnungen: Immer wieder gehen Belege verloren oder sind schwer auffindbar, was zu Fehlern, Problemen bei Betriebsprüfungen und Mahnungen führt.
• Ineffiziente Freigabeprozesse: Die Freigabe von Rechnungen gestaltet sich oft langwierig und intransparent.
• Erschwerte Fehlererkennung: Ohne eine systematische digitale Erfassung ist die frühzeitige Identifizierung von inhaltlichen oder kalkulatorischen Fehlern in Rechnungen kaum möglich.

cisbox ermöglicht einen transparenten Rechnungslauf, signifikante Zeitersparnis und ortsunabhängige Betreuung

Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Effizienz der Mandantenbetreuung zu steigern, empfiehlt Egger+ Finance Consulting seinen Mandanten die Einführung der Software cisbox. Diese ermöglicht einen vollständig transparenten Rechnungslauf, bei dem Rechnungen erst nach erfolgten Freigaben zur Zahlung angewiesen werden. Die intuitive Bedienbarkeit der Software erweist sich als großer Vorteil, da alle Mitarbeitenden der Mandanten die Software problemlos nutzen können.Es ist noch nicht mal ein direkter Softwarezugang notwendig, da Freigaben auch per E-Mail erfolgen können. Dies vereinfacht die Nutzung, Implementierung und Akzeptanz der cisbox in den Unternehmen erheblich.

Durch den Einsatz der cisbox profitieren die Mandanten von folgenden Vorteilen:

• Transparenter Rechnungslauf und Rechnungsfreigabe erst nach Freigabe der jeweils zuständigen Rolle in der Organisation
• Hohe Anwenderfreundlichkeit und intuitive Nutzung durch alle Mitarbeitenden
• Realisierung von Skonti und Beobachtung von Preisentwicklungen auf Artikelebene
• Digitale, zentrale Vertragsverwaltung mit aktiver Erinnerung zu auslaufenden Verträgen
• Signifikante Zeitersparnis bei der Kontierung von Rechnungen (mindestens Faktor 5)
• Früherkennung von kalkulatorischen oder inhaltlichen Fehlern in Rechnungen

Vorteile für Egger+ Finance Consulting durch den Einsatz der cisbox

Die Betreuung der Mandanten ist nicht mehr an einen bestimmten Ort gebunden, sondern kann von überall auf der Welt erfolgen. Fahrten zu Mandanten können deutlich reduziert werden. So kann Egger+ die Anzahl der Mandanten deutlich erhöhen – Frau Egger geht davon aus, dass sich die Kapazität mindestens verdoppelt hat. Die standardisierten Prozesse innerhalb der cisbox und im eigenen Unternehmen erleichtern das stetig andauernde Unternehmenswachstum.