Effiziente Buchhaltung für mehr als 50 Praxen
Patient 21 SE entlastet Ärzte und ganze Kliniken von unnötigem Verwaltungsaufwand, damit sie sich auf ihre Patienten konzentrieren können. Das Team ist davon überzeugt, dass gute medizinische Versorgung eine Kombination aus Human-Centric Design, Medizin und Technologie ist.
Die Patient 21 SE ist mit fast 1.000 Mitarbeiter:innen und knapp 50 Arztpraxen und Kliniken in ganz Deutschland die führende technologiegetriebene Dentalpraxenkette.
Philipp Keller, CFO der Patient 21 SE, teilte mit uns seine Erfahrungen über die Digitalisierung und Automatisierung der Buchhaltung mit cisbox.
Vorteile durch die digitale Buchhaltung
Um eine solche Vielzahl an Praxen vom “Papierkram” zu befreien, nutzt Patient 21 SE die cisbox für die Rechnungeingangsverwaltung und das Kreditorenmanagement. Dabei stellt cisbox laut Keller ein “entscheidendes Tool zur Zentralisierung der Buchhaltung” dar mit den folgenden positiven Effekten:
- Mit cisbox können Buchhalter:innen deutlich mehr Betriebsstätten bearbeiten
- Eine digitalisierte Rechnungsfreigabe, die so einfach ist, dass sie “von Praxismitarbeiter:innen deutlich lieber als zeitraubende und fehleranfällige manuelle Prozesse" gemacht wird, für die die Zeit fehlt.
- Reduktion der Mahnungen um ca. 50%.
- Vereinfachung des Jahresabschlusses durch das Freigeben und das einfache Auffinden von Belegen.
- Bereitstellung der notwendigen Datenbasis für das Monatsreporting und Controlling im Allgemeinen, u.a. mit der Beobachtung von Preisentwicklungen und der Konsolidierung von Artikeln und Artikelkategorien.
Was Patient 21 am meisten an der cisbox zu schätzen weiß
Philipp Keller lobt den Support, der schnell reagieren kann und kompetent zur Seite steht. Das Preismodell nimmt er als transparenter und günstiger wahr als bei direkten Wettbewerbern bei ähnlich hohem Belegvolumen. Nicht zuletzt begeistert ihn die nahtlose Verbindung mit Lucanet für BI inklusive Drilldowns bis auf Rechnungsebene.
Fazit und Ausblick
Für Patient 21 SE ist die permanente technologische Weiterentwicklung eine der wesentlichen Säulen um zu wachsen, dem Wettbewerb voraus zu sein und vor allem, um eine bessere medizinische Versorgung zu gewährleisten. Das Rechnungsmanagement war und ist dabei eine wesentliche Säule. Mit dem enorm hohen Automatisierungsgrad ist man heute sehr zufrieden, erwartet aber auch von cisbox, den Automatisierungsgrad in der Buchhaltung auch weiterhin zu verbessern.
Phillip Keller
CFO bei Patient 21 SE
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