GoBD-konform & revisionssicher
Lückenlose Archivierung, vollständiger Audit Trail – DSGVO-konform, gehosted in Deutschland.
CISBOX INVOICE
Rechnungsfreigabe automatisieren.
Freigaben per E-Mail, Rechnungen im Postfach, Skonti verfallen – manuelle Freigabeprozesse kosten täglich Zeit und Geld. cisbox Invoice automatisiert Ihre Rechnungsfreigabe: regelbasierte Workflows, mobile Freigabe per App und lückenloser Audit Trail. Mehr Kontrolle, weniger Aufwand – ab dem ersten Tag.
- Regelbasierte Freigabe-Workflows
- Mobil freigeben per App
- Lückenloser Audit Trail
- GoBD-konform & revisionssicher
Mehr als 23.000 User vertrauen auf cisbox
SO FUNKTIONIERT MODERNE RECHNUNGSFREIGABE
Digitale Workflows – vom Rechnungseingang bis zur Freigabe.
cisbox Invoice ersetzt E-Mail-Freigaben und manuelle Weiterleitungen durch digitale, regelbasierte Workflows – transparent, mobil und nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
Skonti nie mehr verpassen
Schnellere Freigaben durch automatisierte Workflows – Zahlungsfristen werden eingehalten, Skonti planbar genutzt.
Lückenloser Audit Trail
Jede Freigabe lückenlos dokumentiert – revisionssicher, auditfähig, jederzeit nachvollziehbar.
Nahtlose ERP- und FiBu-Integration
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle und anderen – buchungsreife Daten ohne Doppelerfassung.
Digitale Freigabe per App
Rechnungen mobil prüfen und freigeben – jederzeit, von überall, mit Push-Benachrichtigungen.
Einfach skalieren
Neue Standorte, mehr Volumen, komplexere Strukturen – cisbox Invoice wächst ohne Prozessbruch.
Regelbasierte Workflows
Mehrstufige Freigabe-Workflows mit Vertretungs- und Eskalationslogik – automatisch, transparent, nachvollziehbar.
Audit-Sicherheit
GoBD-konforme Archivierung und lückenloser Audit Trail – jede Freigabe revisionssicher dokumentiert.
DAS KENNEN SIE
Freigaben per E-Mail kosten mehr, als Sie denken.
Rechnungen werden per E-Mail weitergeleitet, in Postfächern vergessen oder an die falsche Person geschickt. Niemand weiß, wo eine Rechnung gerade steckt – und wer sie als nächstes freigeben muss. Urlaubsvertretungen werden manuell koordiniert, Eskalationen per Telefon geklärt.
Das Ergebnis: Skonti verfallen, weil Freigaben zu lange dauern. Mahnungen treffen ein, weil Rechnungen im Postfach verschwinden. Der Monatsabschluss verzögert sich, weil offene Freigaben fehlen. Und Ihr Team verbringt wertvolle Zeit damit, Rechnungsstatus manuell nachzuverfolgen – statt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
SO ARBEITET CISBOX INVOICE
Regelbasierte Workflows. Mobil freigeben. Jederzeit.
cisbox Invoice automatisiert Ihren gesamten Freigabeprozess. Rechnungen werden automatisch erfasst und über regelbasierte Workflows an die richtige Person weitergeleitet – mit klaren Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Eskalationslogik. Freigaben erfolgen mobil per App, mit Echtzeit-Status für alle Beteiligten.
Jede Freigabe ist lückenlos dokumentiert – revisionssicher, auditfähig, jederzeit nachvollziehbar. Skonti werden planbar genutzt, Mahnungen vermieden. Ihr ERP erhält buchungsreife Daten ohne manuelle Übergabe – nahtlos, schnell und fehlerfrei.
SO EINFACH FUNKTIONIERT ES
Ihr neuer Rechnungseingang in fünf Schritten.
Von der ersten Rechnung bis zur Buchung im ERP – cisbox Invoice begleitet jeden Schritt automatisch, nachvollziehbar und ohne manuelle Eingriffe.
-
1
Automatischer Eingang
Alle Formate und Kanäle zentral erfasst.
-
2
KI-Erkennung & Prüfung
Daten extrahiert, validiert und vorkontiert.
-
3
Digitale Freigabe
Regelbasiert weitergeleitet, mobil freigegeben.
-
4
ERP-Übergabe
Buchungsreife Daten direkt ins System.
-
5
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konform, jederzeit auffindbar.
WARUM CISBOX?
Fakten, die für sich sprechen.
cisbox steht für bewährte Technologie, zertifizierte Sicherheit und nachgewiesene Ergebnisse – bei Kunden aus dem Mittelstand bis zum Enterprise.
über 20
Jahre Erfahrung
über 23K
User
bis zu 98 %
Vorkontierungsquote mit caito
zertifiziert ISAE 3402
& ISO 9001
DER UNTERSCHIED
Der Unterschied ist kein Komfort. Es ist wirtschaftliche Steuerungsfähigkeit.
Wer manuell verarbeitet, verliert Zeit, Skonti und den Überblick. Wer automatisiert, gewinnt Kapazität – ohne mehr Personal.
Ohne cisbox Invoice
- 8–15 € Kosten pro Rechnung durch manuelle Arbeit
- Skontofristen laufen ab, weil Freigaben zu langsam sind
- Rechnungen kommen per Post, E-Mail und Portal – jeder Kanal separat
- Kontierung erfordert Fachkenntnis und bindet Kapazität
- Preisabweichungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist
- Belege in Ordnern oder verteilt auf Servern – kein GoBD-Standard
- E-Rechnungspflicht erfordert aufwändige Systemanpassungen
Mit cisbox Invoice
- 2–5 € Kosten pro Rechnung durch vollständige Automatisierung
- Skonti werden erkannt und Fristen automatisch eingehalten
- Alle Rechnungs-Kanäle laufen in einem zentralen System zusammen
- 98 % Vorkontierung durch KI – ab Tag 1, ohne Regelwerk
- Triple-Match erkennt Abweichungen automatisch und sofort
- GoBD-konforme Archivierung ist integraler Bestandteil des Prozesses
IHRE VORTEILE
Was Sie konkret gewinnen.
cisbox Invoice beschleunigt Freigabeprozesse messbar – und gibt Ihrem Finance-Team die Transparenz und Steuerungsfähigkeit, die es braucht.
Weniger Aufwand
Automatisierte Weiterleitungen und Eskalationen – kein manuelles Nachfassen, keine verlorenen Rechnungen.
Mehr Kontrolle
Jede Rechnung jederzeit eindeutig verortet – Freigabestatus, offene Posten und Zuständigkeiten auf einen Blick.
Skonti sichern
Schnellere Freigaben bedeuten eingehaltene Zahlungsfristen – Skonti planbar nutzen statt verfallen lassen.
FUNKTIONSUMFANG
Alles, was Sie brauchen.
cisbox Invoice deckt den gesamten Freigabeprozess ab – von der Erfassung bis zur Zahlung. Das sind die wichtigsten Funktionen. In der Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Umfang.
Automatische Erfassung
Alle Eingangskanäle in einem System – E-Mail, Post, Upload, XRechnung, ZUGFeRD und EDI. Keine manuelle Vorsortierung, kein verlorener Beleg.
Regelbasierte Workflows
Mehrstufige Freigabe-Workflows mit Vertretungs- und Eskalationslogik – automatisch, transparent, nachvollziehbar.
Mobile Freigabe per App
Rechnungen mobil prüfen und freigeben – mit Push-Benachrichtigungen, Echtzeit-Status und persönlichem Dashboard.
ERP- & FiBu-Integration
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle, Diamant und vielen anderen – buchungsreife Daten ohne Doppelerfassung und ohne manuelle Übergabe.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Ablage mit vollständiger Änderungs- und Zugriffshistorie – auditfähig, DSGVO-konform, hosted in Deutschland.
KI-Vorkontierung
KI-gestützte Kontierung auf Positionsebene – bis zu 98 % Trefferquote, ab dem ersten Tag einsatzbereit.
KI-GESTÜTZTE VORKONTIERUNG
Noch weniger Aufwand mit caito smart allocations.
cisbox Invoice ist bereits KI-ready – mit caito smart allocations automatisieren Sie auch die Kontierung: positionsgenau, ohne Regelwerke, ohne Lernphase.
- Ab Tag 1 wirksam Verwertbare Kontierungsvorschläge ab der ersten Rechnung – kein Regelwerk, kein Einrichtungsaufwand.
- Bis zu 98 % Trefferquote Positionsgenaue Vorkontierung – konsistent über alle Bearbeiter und Standorte hinweg.
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden sagen
Die cisbox ermöglicht uns ein zentrales, digitales Controlling aller Zahlungsverpflichtungen – schnell, sicher und effizient.
cisbox ist ein entscheidendes Tool zur Zentralisierung der Buchhaltung.
cisbox ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.
MIT EXPERTEN SPRECHEN
Überzeugen Sie sich selbst.
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