GoBD-konform & revisionssicher
Lückenlose Archivierung, vollständiger Audit Trail – DSGVO-konform, hosted in Deutschland.
CISBOX INVOICE
Kreditorenbuchhaltung automatisieren.
Manuelle Kreditorenprozesse kosten Zeit, Geld und Nerven. cisbox Invoice automatisiert Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung: automatische Erfassung, KI-gestützte Vorkontierung, digitale Freigabe und nahtlose Übergabe ans ERP. Weniger Aufwand, mehr Kontrolle – ab dem ersten Tag.
- GoBD-konform & revisionssicher
- Bis zu 80 % weniger Aufwand
- Digitale Freigabe-Workflows
- Nahtlose ERP-Integration
Mehr als 23.000 User vertrauen auf cisbox
SO FUNKTIONIERT MODERNE KREDITORENBUCHHALTUNG
Von der Eingangsrechnung zur Buchung – vollständig automatisiert.
cisbox Invoice ersetzt manuelle Kreditorenprozesse durch digitale, nachvollziehbare Workflows – skalierbar, GoBD-konform und nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Bis zu 80 % weniger Aufwand
Automatisierte Erfassung, Prüfung und Weiterleitung – Ihr Team bearbeitet mehr Rechnungen ohne mehr Personal.
Digitale Freigabe-Workflows
Regelbasiert, mobil, mehrstufig – mit Echtzeit-Status und lückenlosem Audit Trail für alle Beteiligten.
Nahtlose ERP-Integration
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle und BMD – buchungsreife Daten ohne Doppelerfassung.
KI-gestützte Vorkontierung
caito smart allocations schlägt positionsgenaue Kontierungen vor – bis zu 98 % Trefferquote, ab dem ersten Tag (optional).
Einfach skalieren
Neue Standorte, mehr Volumen – cisbox Invoice wächst mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung ohne Prozessbruch.
Audit-Sicherheit
GoBD-konforme Archivierung und lückenloser Audit Trail – ohne Zusatzaufwand für Ihr Team.
Saubere Buchungsdaten
Positionsgenaue, buchungsreife Daten direkt ins ERP – keine Doppelerfassung, keine Übertragungsfehler.
DAS KENNEN SIE
Manuelle Kreditorenbuchhaltung kostet mehr, als Sie denken.
Eingangsrechnungen werden händisch erfasst, manuell kontiert und per E-Mail zur Freigabe weitergeleitet. Jeder Schritt kostet Zeit – und birgt Fehlerquellen. Buchungsdaten müssen doppelt gepflegt, Abstimmungen mühsam durchgeführt werden. Niemand im Team weiß auf Anhieb, welche Verbindlichkeiten offen sind.
Das Ergebnis: Skonti verfallen, weil Freigaben zu lange dauern. Mahnungen treffen ein, weil Rechnungen im Postfach liegen. Der Monatsabschluss verzögert sich, weil Buchungsdaten unvollständig oder fehlerhaft sind. Ihr Kreditorenteam verbringt den Großteil seiner Zeit mit Routine – statt mit Arbeit, die wirklich zählt.
SO ARBEITET CISBOX INVOICE
Ein Prozess. Automatisiert. Von Anfang bis Ende.
cisbox Invoice übernimmt Ihren gesamten Kreditorenprozess – automatisch. Eingangsrechnungen werden erfasst, KI kontiert positionsgenau, regelbasierte Workflows leiten zur richtigen Person weiter. Freigaben erfolgen mobil per App, mit klaren Eskalationsregeln und Echtzeit-Status für alle Beteiligten.
Ihr ERP erhält strukturierte, buchungsreife Daten ohne manuelle Übergabe. Alle Belege sind revisionssicher archiviert, jederzeit auffindbar und auditfähig dokumentiert. Neue Standorte und höhere Rechnungsvolumina skalieren nahtlos – ohne Prozessbruch, ohne Personalaufbau.
SO EINFACH FUNKTIONIERT ES
Ihr neuer Rechnungseingang in fünf Schritten.
Von der ersten Rechnung bis zur Buchung im ERP – cisbox Invoice begleitet jeden Schritt automatisch, nachvollziehbar und ohne manuelle Eingriffe.
-
1
Automatischer Eingang
Alle Formate und Kanäle zentral erfasst.
-
2
KI-Erkennung & Prüfung
Daten extrahiert, validiert und vorkontiert.
-
3
Digitale Freigabe
Regelbasiert weitergeleitet, mobil freigegeben.
-
4
ERP-Übergabe
Buchungsreife Daten direkt ins System.
-
5
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konform, jederzeit auffindbar.
WARUM CISBOX?
Fakten, die für sich sprechen.
cisbox steht für bewährte Technologie, zertifizierte Sicherheit und nachgewiesene Ergebnisse – bei Kunden aus dem Mittelstand bis zum Enterprise.
über 20
Jahre Erfahrung
über 23K
User
bis zu 98 %
Vorkontierungsquote mit caito
zertifiziert ISAE 3402
& ISO 9001
DER UNTERSCHIED
Der Unterschied ist kein Komfort. Es ist wirtschaftliche Steuerungsfähigkeit.
Wer manuell verarbeitet, verliert Zeit, Skonti und den Überblick. Wer automatisiert, gewinnt Kapazität – ohne mehr Personal.
Ohne cisbox Invoice
- 8–15 € Kosten pro Rechnung durch manuelle Arbeit
- Skontofristen laufen ab, weil Freigaben zu langsam sind
- Rechnungen kommen per Post, E-Mail und Portal – jeder Kanal separat
- Kontierung erfordert Fachkenntnis und bindet Kapazität
- Preisabweichungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist
- Belege in Ordnern oder verteilt auf Servern – kein GoBD-Standard
- E-Rechnungspflicht erfordert aufwändige Systemanpassungen
Mit cisbox Invoice
- 2–5 € Kosten pro Rechnung durch vollständige Automatisierung
- Skonti werden erkannt und Fristen automatisch eingehalten
- Alle Rechnungs-Kanäle laufen in einem zentralen System zusammen
- 98 % Vorkontierung durch KI – ab Tag 1, ohne Regelwerk
- Triple-Match erkennt Abweichungen automatisch und sofort
- GoBD-konforme Archivierung ist integraler Bestandteil des Prozesses
IHRE VORTEILE
Was Sie konkret gewinnen.
cisbox Invoice reduziert manuellen Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung messbar – und gibt Ihrem Finance-Team die Steuerungsfähigkeit, die es für bessere Entscheidungen braucht.
Skonti sichern
Schnellere Freigaben bedeuten eingehaltene Zahlungsfristen – Skonti planbar nutzen statt verfallen lassen.
Mehr Kontrolle
Alle Verbindlichkeiten jederzeit im Blick – Freigabestatus, offene Posten und Zahlungsfristen auf einen Blick.
Weniger Aufwand
Bis zu 80 % weniger manuelle Arbeit – gleiches Team, mehr Rechnungsvolumen.
FUNKTIONSUMFANG
Alles, was Sie brauchen.
cisbox Invoice deckt den gesamten Kreditorenprozess ab – von der Erfassung bis zur Zahlung. Das sind die wichtigsten Funktionen. In der Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Umfang.
Automatische Erfassung
Alle Eingangskanäle in einem System – E-Mail, Post, Upload, XRechnung, ZUGFeRD und EDI. Keine manuelle Vorsortierung, kein verlorener Beleg.
KI-Vorkontierung
KI-gestützte Kontierung auf Positionsebene – bis zu 98 % Trefferquote, branchenspezifisch trainiert, ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Digitale Freigabe
Mehrstufige, regelbasierte Workflows mit Vertretungs- und Eskalationslogik – mobil per App, mit Echtzeit-Status und lückenlosem Audit Trail.
ERP- & FiBu-Integration
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle, Diamant und vielen anderen – buchungsreife Daten ohne Doppelerfassung und ohne manuelle Übergabe.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Ablage mit vollständiger Änderungs- und Zugriffshistorie – auditfähig, DSGVO-konform, hosted in Deutschland.
Mobile App
Rechnungen mobil prüfen, freigeben und verwalten – mit Push-Benachrichtigungen, persönlichem Dashboard und Zugriff auf das Online-Archiv.
KI-GESTÜTZTE VORKONTIERUNG
Noch weniger Aufwand mit caito smart allocations.
cisbox Invoice ist bereits KI-ready – mit caito smart allocations automatisieren Sie auch die Kontierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung: positionsgenau, ohne Regelwerke, ohne Lernphase.
- Ab Tag 1 wirksam Verwertbare Kontierungsvorschläge ab der ersten Rechnung – kein Regelwerk, kein Einrichtungsaufwand.
- Bis zu 98 % Trefferquote Positionsgenaue Vorkontierung – konsistent über alle Bearbeiter und Standorte hinweg.
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden sagen
Die cisbox ermöglicht uns ein zentrales, digitales Controlling aller Zahlungsverpflichtungen – schnell, sicher und effizient.
cisbox ist ein entscheidendes Tool zur Zentralisierung der Buchhaltung.
cisbox ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.
MIT EXPERTEN SPRECHEN
Überzeugen Sie sich selbst.
Sie haben eine Frage, möchten eine Demo sehen oder eine Beratung vereinbaren?
Bei Demo und Beratung melden wir uns vorab telefonisch, um das Gespräch gezielt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Füllen Sie einfach das Formular aus: Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages, gerne zu Ihrem Wunschtermin. Ihre Anfrage ist unverbindlich und kostenlos.