Digitale Rechnungsprozesse in der Pflege für eine spürbare Entlastung der Verwaltung 

Warum Pflegeeinrichtungen gerade jetzt ihre Prozesse digital aufstellen sollten – und wie cisbox & PEG dabei unterstützen, die Verwaltung zu entlasten.

Zwischen Fachkräftemangel, Kosten- und Digitalisierungsdruck

Pflegeeinrichtungen stehen vor zunehmenden Herausforderungen: Der administrative Aufwand wächst, das Personal ist knapp – und seit dem 1.01.2025 gilt die gesetzliche Verpflichtung, strukturierte elektronische Rechnungen empfangen zu können.

Doch viele Einrichtungen fehlt bislang die digitale Infrastruktur, um E-Rechnungen effizient zu verarbeiten. Gleichzeitig steigt der Druck, Prozesse transparenter, wirtschaftlicher und gesetzeskonform zu gestalten.  

Die Vorteile auf einen Blick

Seit dem 1.01.2025 gilt: Pflegeeinrichtungen müssen strukturierte Rechnungsformate wie X-Rechnung oder ZUGFeRD empfangen können. Doch der technische Reifegrad ist nicht überall gegeben. Viele Einrichtungen verarbeiten Rechnungen nach wie vor manuell oder mit heterogenen Tools. Die Folge: 

• Zeitverlust durch Prüf- und Freigabeschleifen
• Medienbrüche zwischen Einkauf, Buchhaltung und Controlling
• Fehlende Übersicht über Ausgaben, Budgets und Verträge 

Die gute Nachricht: Wer jetzt auf die richtige Lösung setzt, gewinnt mehr als nur gesetzliche Sicherheit. Mit cisbox lassen sich E-Rechnungen automatisiert empfangen, validieren, zuordnen und archivieren – fehlerfrei, revisionssicher und voll integriert. 

Viele Entscheider befürchten, dass die Umstellung auf digitale Prozesse zusätzlichen Aufwand bedeutet. Die Erfahrung zeigt: Mit der richtigen Lösung wird Digitalisierung zum echten Mehrwert.

cisbox bietet:

• Vordefinierte, branchenerprobte Workflows
• Nutzerfreundliche Oberflächen & Rollensteuerung
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme (ERP, DMS, FiBu)
• Individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen

Das Ergebnis: Weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Rückfragen – und mehr Kapazität für strategische Aufgaben. Genau das, was in der Pflegeverwaltung oft fehlt: Zeit fürs Wesentliche. 

Seit 2012 arbeitet cisbox mit der P.E.G e.G. als strategischem Partner zusammen. Gemeinsam ermöglichen sie Pflegeeinrichtungen, ihre Einkaufs- und Rechnungsprozesse vollständig digital abzubilden – ohne Medienbrüche und ohne unnötige Schnittstellen.

Ein besonderer Vorteil:

• Die Integration des PEG-Bestellsystems PEG-BOS mit der cisbox Invoice Lösung:
• Rechnungen werden automatisch auf Artikelebene mit Bestellungen abgeglichen
• Doppelerfassungen, Preisabweichungen & Rückfragen werden vermieden
• Budgetauswertungen und Vertragsdaten sind jederzeit verfügbar 

Erleben Sie direkt vor Ort, wie moderne Pflegeeinrichtungen mit cisbox und PEG ihre Verwaltung digitalisieren – schnell, sicher und skalierbar. 

Sie möchten die Messe besuchen?

Erfahren Sie:

• wie strukturierte E-Rechnungen automatisch verarbeitet werden
• wie Ihre Teams entlastet werden – ohne IT-Überforderung
• wie Sie Compliance, Transparenz und Kontrolle gewinnen 

 Gemeinsam mit PEG schaffen wir Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen – sondern auch im Alltag Wirkung zeigen.

Die E-Rechnungspflicht ist ein Impuls zur Erneuerung – und die Chance, Prozesse neu zu denken. Mit cisbox gewinnen Pflegeeinrichtungen Transparenz, Sicherheit und Steuerbarkeit zurück. Und genau das, was im hektischen Alltag oft fehlt: mehr Zeit fürs Wesentliche.